REGLAMENTO

 

21k VILLA MARIA 2024

 

FECHA
17 de Noviembre de 2024

LUGAR
Villa María, Córdoba, Argentina

DISTANCIA
21k. Competitivo
5k. Participativo

HORARIO ACCESO PARQUE CERRADO
6:45

HORARIO DE LARGADA
7:30hs

LARGADA/ LLEGADA
Anfiteatro- Elpidio González 193

 

 
 
INSCRIPCIÓN

 

Para atletas extranjeros y argentinos la inscripción es únicamente online a través del sitio web oficial www.21kvillamaria.com.ar. Los valores de las inscripciones y mecanismos de pago serán informados por ese medio y están sujetos a modificación.
Una vez de finalizado el período de inscripción Online, todas las preinscripciones que no hayan sido pagas, pierden validez, quedando anuladas. Asimismo, caduca el período para realizar solicitudes de descuentos o becas. La organización se reserva el derecho de aceptar nuevos inscriptos luego de este plazo, bajo condiciones especiales que serán establecidas oportunamente.

Las inscripciones NO son transferibles, ni los pagos re-imputables, ni para otros eventos ni para otros participantes. Los datos personales ingresados durante la inscripción tienen carácter de declaración jurada y el inscripto es responsable de verificar la corrección de los mismos. No se aceptarán reclamos por cargos, devoluciones, ni compensaciones dinerarias que surjan como consecuencia de errores en la carga de datos. No se realizará ningún cambio de datos de registro, excepto en aquellos casos donde sea absolutamente imprescindible para permitir la participación del atleta.

Todos los participantes, por el hecho de participar, al inscribirse aceptan el Pliego de Deslinde de Responsabilidades y Protección de Datos aceptando el presente Reglamento. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización.

 
 

COSTO DE INSCRIPCIONES

 

Los valores de inscripción están expresados en la página oficial del evento
www.21kvillamaria.com.ar

 
 
ATLETAS ELITE

 

La organización definirá a su criterio un listado de atletas “ELITE” de acuerdo a sus marcas establecidas. Cada atleta deberá remitir pruebas comprobables de la marca, o su solicitud no será tenida en cuenta. La prueba Medio Maratón 21K Villa María contará con fiscalización de la Confederación Argentina de Atletismo.

 
 
ENTREGA DE KITS / ACREDITACIÓN AL EVENTO

 

La entrega de kits se realizará en lugar, fecha y hora a confirmar (en la web oficial) en los días previos a la competencia. NO SE ENTREGARÁN KITS LUEGO DEL EVENTO O FUERA DEL HORARIO Y DIA SELECCIONADO. SIN EXCEPCION.
Cada participante debidamente inscripto recibirá un kit completo compuesto por:
-REMERA OFICIAL DEL EVENTO
-NUMERO DE IDENTIFICACION DEL CORREDOR
(Puede incluir obsequios suministrados por la organización)

 
 
DOCUMENTACION

 

Kit retirado por el titular
Si retiras tu propio kit debes traer:
- DNI/LC/LE/PASAPORTE del titular

Kit retirado por un tercero
Si envías a alguien retirar tu kit, deberá traer:
- Autorización del titular
- DNI/LC/LE/PASAPORTE del titular

 
 
REMERAS

 

La elección del talle de la remera está sujeta a stock disponible al momento de la inscripción. No se realizarán cambios en la entrega de kits. La organización no será responsable de la calidad de tales prendas deportivas, modelo, talla, diseño o de su
estampado.

 
 
MEDALLAS

 

Todos los participantes que finalicen el recorrido, alcanzando la meta de forma reglamentaria, recibirán como premio la Medalla “Finisher”

 
 
PARQUE CERRADO DE LARGADA - INGRESO

 

Cada participante deberá presentarse según el horario indicado en el apartado

“HORARIOS ACCESO PARQUE CERRADO”
Únicamente podrán ingresar aquellos que estén debidamente inscriptos, exhibiendo al personal de seguridad el dorsal del evento.
Está prohibido que los participantes inscriptos realicen el recorrido con acompañantes, menores, animales, cochecitos de bebes, etc (salvo las Categorías No Vidente, otras discapacidades y Atletismo Asistido). No se podrán utilizar bicicletas, patines etc en
ningún tramo del circuito. –
El horario de cierre del parque cerrado será a las 7:30hs. A partir de ese momento ningún corredor podrá cruzar el arco de largada

ACCESOS CORRALES
Elite (a designar)
Zona A Menos de 1:25 hs
Zona B Menos de 2:30 hs
Zona C Menos de 3:00 hs

ZONA 5K

 
 
TIEMPO LIMITE DE RECORRIDO POR DISTANCIAS

 

DISTANCIA 21KM: Tiempo Límite de 3:00hs.
A partir de las 3 horas del horario de largada, se determinará el final de la prueba. Un vehículo de la Organización, recorrerá el circuito en este tiempo máximo, irá al final de la prueba como cierre. A partir del paso del vehículo de cierre se levantarán todos los
puntos de control, quedando el circuito abierto al tránsito. Todo aquel participante que se encuentre en un punto del circuito por detrás del vehículo de cierre se considera descalificado y fuera de competencia.

 
 
CATEGORIAS Y CLASIFICACION

 

1-Categoría Convencional (damas/caballeros)
2-Categoría Atletas con Discapacidad (damas/caballeros):
Silla de Ruedas
Atletismo asistido
Disminuidos visuales
Otras discapacidades

 
 
PREMIACION

 

Se premiará para la distancia 21K, de forma presencial a la Categoría Convencional (damas y caballeros), así como en la Categoría Atletas con discapacidad en la general del 1ro al 3ro y por categorías del 1ro al 3ro. Cada categoría será premiada si tiene un mínimo de cinco participantes en largada, esta cláusula es inapelable. En la distancia 5K- participativa - se premiará únicamente del 1ro al 3ro general. Las empresas auspiciantes pueden disponer de premios especiales para los participantes, sin que esto implique responsabilidad alguna de la organización.
Si posteriormente pesare sobre ellos una suspensión por infracción anterior a las normas, él o la atleta estará obligado a devolver tales premios.
Los reclamos deberán ser realizados oralmente al director de la prueba hasta 15 minutos antes de la entrega de premios.- La decisión del Director es inapelable.-

 
 
USO DEL NÚMERO DE CORREDOR

 

El día del evento los participantes deberán exhibir el número de corredor en el frente de la remera. El mismo es obligatorio durante toda la competencia y debe estar colocado únicamente en el pecho. El dorsal es único, personal e intransferible.
No uses una bolsa, el dorsal no se arruina con el agua o transpiración. No lo cubras con prendas de vestir.No lo uses en cinturones de hidratación o portadorsales.
Al cruzar el arco de llegada, no cubras el número de corredor al apagar tu reloj.

CORREDORES SIN IDENTIFICACIÓN
Se realizarán estrictos controles a los corredores para asegurar que cuenten con el número correspondiente y que no se suplante dicho dorsal por otro que no sea el oficial del evento.

 
 
EDAD MÍNIMA

 

Los participantes deberán tener 18 años cumplidos el día de la competencia.

CLASIFICACIÓN
a) La clasificación oficial de la prueba se difundirá en la web de la organización con
posterioridad a la misma.
b) Su oficialización está a cargo de los Jueces de la Carrera. Para figurar en la clasificaciónel atleta debe tener registrado su paso por todos los puntos de control.
c) La organización se reserva el derecho de la publicación provisoria, con la posibilidad
de modificar y/o corregir la misma, atendiendo a las revisaciones de los jueces.
d) Se recibirán reclamos por escrito y sólo se aceptarán dónde se indique claramente
el número del atleta en cuestión.
TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LÍNEA DE LLEGADA SIN SU CHIP NO SERÁ REGISTRADO
EN LOS RESULTADOS OFICIALES. ESTA CLÁUSULA ES INAPELABLE.
Controles en el circuito: Adicionalmente al sistema de chip mencionado anteriormente, contaremos con un control de ruta efectuado por supervisores y banderilleros. De esta manera se podrá detectar cualquier fraude y descalificar a quien incurriera en falta.

 
 
GUARDARROPAS

 

Este evento contará con servicio de guardarropas únicamente para los participantes que estén debidamente inscriptos y presenten el dorsal oficial del evento. Solo está permitido guardar en los mismos prendas de vestir, quedando prohibido guardar los
objetos de valor (billeteras, documentos, dinero, teléfonos celulares, artefactos electrónicos, etc). La organización no se responsabiliza por pérdidas y/o hurtos de los objetos personales, tanto en el guardarropas como en durante el evento. No se permite dejar bicicletas en el predio del Guardarropas.

 
 
ENTRADA EN CALOR

 

Ningún participante podrá permanecer ni realizar la entrada en calor por delante de la línea de partida. El corredor que no respete esta indicación, será descalificado de la prueba sin previo aviso.

 
 
LLEGADA

 

Una vez que el corredor cruce la línea de llegada deberá salir de la manga de forma rápida por razones de seguridad. En caso de que el corredor desee encontrarse con otro competidor deberá hacerlo fuera de la manga. Los corredores que no cumplan
con esta indicación serán descalificados, además de poder quedar penalizados para futuras carreras.

HIDRATACION Y ALIMENTACION
El servicio de hidratación se encuentra incluido dentro del costo de la inscripción.


 
 
LLEGADA

 

Una vez que el corredor cruce la línea de llegada deberá salir de la manga de forma rápida por razones de seguridad. En caso de que el corredor desee encontrarse con otro competidor deberá hacerlo fuera de la manga. Los corredores que no cumplan
con esta indicación serán descalificados, además de poder quedar penalizados para futuras carreras.

HIDRATACION Y ALIMENTACION
El servicio de hidratación se encuentra incluido dentro del costo de la inscripción. Cada corredor recibirá hidratación y alimentación durante el recorrido y en el sector de llegada. Los participantes deberán acercarse a las mesas ubicads en el área de
hidratación y deberán tomar únicamente una botella.
En la llegada, los corredores deberán abandonar el lugar una vez que hayan finalizado el recorrido a fin de evitar la concentración de participantes.

 
 
MARCACION

 

Se fijarán carteles indicadores de cada kilómetro.
El detalle del recorrido se publica en el sitio oficial de la organización
(www.21kvillamaria.com.ar)

 
 
SEGURO

 

Cada participante oficialmente inscripto contará con un seguro de Accidentes Personales, durante el período de la competencia.
En todos los casos la cobertura es por accidentes ocasionados por la organización.

 
 
ESTACIONAMIENTO

 

El evento no cuenta con servicio de estacionamiento y esta´ prohibido estacionar en las calles donde se estará´ llevando a cabo la competencia en todas sus distancias.-
Aquellos que sean trasladados por terceros, deben bajar a 500 metros de la largada a fin de evitar embotellamiento y la postergación de la largada, asi´ como tambie´n accidentes a los corredores.

 
 
CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE

 

La tarea más importante que tenemos que llevar a cabo entre los participantes, el público y la organización, es la de cuidar el medio ambiente y no dejar residuos en el trayecto, largada y llegada de la carrera.

 
 
CLIMA

 

No se suspende por lluvias, salvo que coloque en riesgo a los participantes, y de acuerdo a decisión del director de la Organización puede determinar la postergación de la prueba.

 
 
POLÍTICA DE CANCELACIÓN

 

En caso que el evento sea suspendido por causas de fuerza mayor o reglamentaciones privadas o pu´blicas, o por actos de la naturaleza tales como epidemias, inundaciones, lluvias, huracanes, temblores, manifestaciones, movimientos armados, mi´tines o cualquier tipo de desorden civil y en la que el evento deba ser programado para una nueva fecha o bien cancelado definitivamente, el valor de la inscripcio´n adquirida
no será devuelto a los participantes, a quienes se les reconocerá un crédito equivalente al treinta por ciento (30 %) del valor de la inscripción en las ediciones de los dos años subsiguientes.
La organización se reserva el derecho de admisión y participación de los corredores.

 
 
CONTROLES Y DESCALIFICACION

 

La competencia se desarrolla de acuerdo a los reglamentos en vigencia de la Federación Internacional de Atletismo (WorldAthletics) y sus ámbitos de aplicación: Atletismo Sudamericano y Confederación Argentina de Atletismo (CADA).
La Organización tiene el derecho de descalificar, durante o después de la carrera, a cualquier atleta que incurra en las faltas siguientes:
a) Presentar información falsa en la inscripción.
b) No pasar por los controles de tiempo.
c) No llevar el número bien visible.
d) No realizar el recorrido completo
e) Dar muestras de un comportamiento antideportivo
f) No tener la edad reglamentaria
g) No portar el número
h) Recibir cualquier tipo de asistencia particular desde bicicletas, motocicletas o automóviles
i) No respetar el lugar de la largada
j) No respetar la zona determinadas para realizar la entrada en calor.
k) Todo aquel que corra sin estar inscripto podrá ser retirado en cualquier momento de la prueba.
l) No se permite que, a lo largo del recorrido, los atletas estén acompañados o aconsejados
desde bicicletas u otros medios de movilidad.
m) Quedan expresamente prohibida la práctica de cualquier disciplina ajena al atletismo incluyendo: patinaje con cualquier tipo de patín, skate, patineta, monopatín o dispositivo similar; ciclismo incluyendo todas sus especialidades, todos los tipos de bicicleta y
vehículos de locomoción afines, con una dos o más ruedas, con propulsión a pedal, directa o indirecta. Se considera que cualquiera de las prácticas prohibidas pone en riesgo a la integridad física de los atletas participantes.

 
 
JURADO OFICIAL

 

Director Técnico de la Competencia tendrá como función:
1. Velar por el respeto de la ética, por parte de los competidores, durante la competencia.
2. Juzgar las transgresiones al reglamento.
3. Decidir las modificaciones de recorrido o del reglamento durante la competencia (en caso de fuerza mayor como accidentes climáticos u acontecimientos de otra índole).
4. Sancionar las faltas al reglamento con penalidades de tiempo o expulsión de la carrera.
5. Ordenar y entregar a la organización de la carrera, la clasificación, una vez finalizada la competencia y antes de la entrega de los premios. Las mismas son inapelables. La Confederación Argentina de Atletismo, como ente de aplicación del reglamento del
atletismo a nivel nacional, es responsable de la fiscalización de la prueba, designando a los jueces correspondientes y actuando también como Jurado de Apelación.

 
 
AUSENCIA EN EL EVENTO

 

En caso de ausencia del participante a la competencia, la Organización no reintegrará las sumas abonadas en concepto de inscripción.

 
 
ESPONSABILIDADES DEL PARTICIPANTE

 

Al inscribirse el participante acepta este reglamento, deberá completar la ficha de inscripción y deberá firmar el siguiente texto de responsabilidades del participante:
Declaro estar médicamente apto y adecuadamente entrenado para participar de esta prueba. Aceptaré cualquier decisión de un oficial de la carrera relativa a mi capacidad de completar con seguridad la prueba. Asumo todos los riesgos asociados con participar en esta carrera incluyendo, pero no limitado a caídas, contacto con los participantes, las consecuencias del clima, incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y manifiesto que todos los riesgos son conocidos y apreciados por mí. Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos y considerando su aceptación en participar en la carrera, yo, en mi nombre y el de cualquier persona que actúe en mi representación, asumo total y personal responsabilidad por mi salud y seguridad, y libero a los organizadores de la prueba, voluntarios, empresas contratadas o vinculadas, sponsors y auspiciantes, sus representantes y sucesores de todo reclamo y/o responsabilidad, de cualquier tipo (incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechohabientes) que surja con motivo o en ocasión de mi participación en este evento, aun cuando dicha responsabilidad pueda surgir por negligencia o culposidad de parte de las personas físicas o jurídicas nombradas en esta declaración, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir durante la competencia. Entiendo que la organización podrá suspender o prorrogar fechas sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de inscripciones en función de las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural. Autorizo a la organización y sponsors al uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro tipo de registro de este evento en el que aparezca mi imagen corporal en forma parcial o total, para cualquier uso legítimo, sin compensación económica alguna.

Acepto y entiendo el reglamento de este evento y cumplo bajo mi firma todos los requisitos básicos y obligatorios para el retiro del kit. Al aceptar el reglamento tomo conocimiento y acepto voluntariamente y comprendo que los talles de remeras están
sujetos al stock disponibles al momento de la inscripción.

Jueces de la prueba y la Organización se reservan la facultad de descalificar al infractor que, comprobada cualquier irregularidad por algún corredor; no lleven visible su dorsal, lo manipule y/o lo ceda a otro, altere los datos facilitados a la Organización o al Director Técnico de la Carrera con respecto a lo que figuren en su DNI, no completar el recorrido completo, manifieste un mal estado físico, no facilite a la Organización la documentación que se le requiera, incumpla cualquier otra norma

La Organización declina toda responsabilidad por los daños, perjuicios o lesiones que los participantes en esta prueba puedan sufrir o causar a terceros, si bien dispone de un Seguro de Accidentes y Responsabilidad Civil que cubrirá las incidencias inherentes a la prueba. Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar el presente Reglamento y el Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización.
Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: “Me encuentro en estado de salud óptimo para participar en el evento. Además, eximo de toda responsabilidad a la Organización, patrocinadores u otras instituciones participantes
ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades. Durante el desarrollo de la competición contribuiré en lo posiblecon la Organización, para evitar accidentes personales”.
No obstante, la organización recomienda ESPECIALMENTE a los corredores someterse a un reconocimiento médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva A efectos de notificación todo corredor inscripto autoriza como medio de notificación legal el correo electrónico o móvil, y cualquier otra aplicación móvil o web (como WhatsApp). Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación del evento de referencia para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc.) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc.) y sin límite temporal, los inscriptos ceden de manera expresa y gratuita a la entidades señaladas más arriba el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, lacategoría, la marca deportiva realizada y su imagen.

La Organización no será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de ocurrir un caso fortuito o fuerza mayor que impida la realización del evento a que se refieren estas Bases. Si por decisión de la autoridad,
como la Transportes y Telecomunicaciones, Gobierno, Intendencia o cualquier municipalidad, o por otras razones o circunstancias que obliguen a la Organización, o sea ésta obligada cancelar el evento, ésta no tendrá responsabilidad alguna quedando desde luego autorizada para retener la o las sumas pagadas por concepto de inscripción. Si por decisión de la autoridad la Organización se ve obligada a postergar, cancelar o modificar cualquiera de los circuitos del evento y/o trasladar el lugar de partida o meta, o el lugar de prestación de los servicios, la Organización asumirá la obligación de re agendar la realización del evento a que refieren estas bases cuando se ordene la postergación o cancelación del evento; y a modificar el circuito respectivo e instalar la partida o meta en un lugar alternativo de la nueva ubicación. La Organización tampoco será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de modificar, alterar o cambiar el lugar de la partida y/o meta, los circuitos o recorridos.

 
 
 

 

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